Intentionnellement, parfois inconsciemment, les gens se fixent des objectifs dans la vie : acheter une nouvelle voiture, se remettre en forme ou supprimer toute alimentation malsaine.. Pour y parvenir, une bonne planification est cruciale, afin d'éviter les mauvaises surprises ou même de réajuster ses plans si nécessaire. . Cela s’applique aussi bien dans la vie quotidienne que dans un contexte professionnel. Ce blog explique pourquoi une planification structurée est si importante et donne des outils pour une planification à faire soi-même.
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Table des matières
Stratégie et tactique
Les termes stratégie et tactique sont fréquemment utilisés de manière interchangeable, même s’il existe une différence importante. La stratégie est une planification à long terme tandis que les tactiques font référence à une planification à court terme. Les deux jouent leur rôle dans la réalisation des objectifs. Quel est le but ultime ? Le chemin vers la réussite s’appelle la stratégie. La division en sous-objectifs est appelée tactique.
Objectifs intelligents
La théorie SMART, introduite par George T. Doran en 1981, est un acronyme pour Specific, Measurable, Achievable, Relevant and Time-bound. En utilisant ce concept, un objectif devient réaliste et mesurable.
Afin de fixer un objectif basé sur la théorie SMART, il faut répondre aux cinq questions suivantes :
- Une réponse précise à la question : « Qu'est-ce que je veux réaliser ? ». En essayant d’atteindre un objectif vague ou de portée trop large, on peut se démoraliser. Par exemple, une agence de design en démarrage pourrait se fixer cet objectif : « Je veux faire du profit ». Une stratégie affinée serait la suivante : « Dans un délai de 12 mois, je souhaite obtenir un minimum de 12 commandes de design et réaliser un bénéfice de 36 000 € ».
- C’est l’une des parties les plus importantes de l’objectif basé sur SMART. En demandant « Comment savoir si j’ai atteint mon objectif ? » il est rendu mesurable. Dans l'exemple ci-dessus, il est possible de vérifier si un bénéfice de 36 000 € a été réalisé après avoir exécuté au moins 12 commandes de conception.
- La troisième partie traite de la faisabilité. La question « Dans quelle mesure mon objectif est-il réaliste ? » nécessite une compréhension des circonstances. Un investissement prévu dans un cours de quatre mois peut faire de 36 000 € un objectif irréaliste en 12 mois. Par conséquent, d’autres facteurs doivent être pris en compte, tels qu’un bénéfice moindre en raison d’un investissement en temps et en argent. Évitez également de vous fixer des objectifs dont la réussite dépend des autres, par exemple pour obtenir un emploi spécifique : les préférences de l'employeur et les qualités des autres candidats échappent à votre contrôle. Dans ce cas, un objectif plus réaliste consiste à acquérir toutes les compétences nécessaires pour un travail spécifique.
- La pertinence d’un objectif spécifique peut être déterminée en répondant à la question suivante : « Le résultat escompté sera-t-il obtenu grâce à mon objectif ?
- La question « Dans quel délai dois-je atteindre mon objectif ? fait prendre conscience de l’importance de fixer un délai. Un calendrier réaliste améliore l’efficacité. C’est également important pour la mesurabilité : un moment précis à examiner – et à ajuster si nécessaire.
Pour vérifier si les objectifs sont réellement conformes à la méthode SMART, posez les cinq questions suivantes. Chaque question doit recevoir une réponse « oui ».
- L’objectif est-il clair et précis ?
- L'objectif est-il mesurable ?
- L'objectif est-il réaliste ?
- Le résultat escompté sera-t-il obtenu lorsque j’aurai atteint mon objectif ?
- Le délai pendant lequel l’objectif doit être atteint est-il clair ?
Créer un plan
Maintenant que la théorie de la planification structurée est claire, il est temps d’appliquer la théorie à la pratique. Le planificateur ci-dessous, présenté en téléchargement gratuit, vous offre un coup de main. Le téléchargement contient un fichier Photoshop et une version imprimable du planificateur. Il est destiné à aider à atteindre un objectif mensuel et est divisé en deux sections : stratégie et tactique. La stratégie, comme mentionné précédemment, est l'objectif ultime prévu pour un mois spécifique. Dans ce cas, la tactique signifie quatre sous-objectifs hebdomadaires sur le chemin du but ultime.
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L'utilisation du planificateur mensuel est démontrée par notre agence de conception de start-up fictive. Une stratégie pour atteindre un objectif visé pourrait être « Au mois de juin, je veux qu'un millier de personnes à New York connaissent le nom de mon entreprise grâce à une publicité en ligne ». L’espace vide dans le coin supérieur gauche du planificateur, la section consacrée à la stratégie, peut être utilisé pour noter cet objectif.
En dessous, dans la section tactique, il y a quatre espaces vides pour les objectifs hebdomadaires. Par exemple:
- 1ère semaine de juin : Je souhaite déterminer le contenu du message que je souhaite communiquer dans la publicité en ligne pour promouvoir mon agence de design
- 2ème semaine de juin : je souhaite rédiger une publicité en ligne et la préparer à l'utilisation
- 3ème semaine de juin : je souhaite avoir le spot promotionnel en ligne
- 4ème semaine de juin : je souhaite suivre les résultats du commercial et faire des ajustements si nécessaire
La clé du succès est l’évaluation. Sur le planificateur, il y a de la place pour des notes, par exemple une analyse du processus. Ensuite, il est important de réfléchir et de se poser la question suivante : « L’objectif a-t-il été atteint ? - sinon, comment se fait-il et est-il possible de procéder à des ajustements ? »
Attention : il n'est pas obligatoire d'utiliser le planning gratuit comme planning mensuel. Il est tout à fait possible de rédiger une stratégie pour, disons, un an et des tactiques pour tous les trois mois.
Résumé
Nous nous fixons tous des objectifs dans la vie. Des objectifs bien formulés permettent d’avoir une vue d’ensemble et éviteront les mauvaises surprises. Un objectif global (stratégie) avec des sous-objectifs (tactiques) clarifie quoi, comment et quand les résultats souhaités seront le plus susceptibles d'être obtenus. La formulation d'un objectif basé sur les critères SMART le rend spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps. L'évaluation des tactiques ainsi que de la stratégie est la clé du succès. Avec une planification structurée, les résultats sont plus faciles à obtenir, tant dans la vie personnelle que dans le cadre professionnel.
FAQ
Q : Quelle est la différence entre la stratégie et la tactique ?
R : La stratégie fait référence à la planification à long terme, tandis que les tactiques concernent la planification à court terme et la réalisation de sous-objectifs spécifiques.
Q : Qu'est-ce que la théorie SMART ?
R : La théorie SMART est un acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Relevant et Time-bound. Cela aide à rendre les objectifs réalistes et mesurables.
Q : Combien d’objectifs dois-je fixer dans un agenda ?
R : Il est préférable de définir un objectif spécifique et réalisable pour chaque planificateur, ainsi que quatre sous-objectifs hebdomadaires pour le soutenir.
Q : Comment puis-je mesurer les progrès réalisés dans la réalisation de mes objectifs ?
R : Vous pouvez mesurer les progrès en utilisant des indicateurs spécifiques, tels que les objectifs financiers, l'engagement client ou l'achèvement des tâches.
Q : Puis-je utiliser le planificateur gratuit pour une planification à long terme ?
R : Oui, le planificateur gratuit peut être utilisé pour une planification mensuelle ou même annuelle en définissant des objectifs et des tactiques appropriés.
Q : À quelle fréquence dois-je revoir mes objectifs ?
R : C'est une bonne pratique de revoir régulièrement vos objectifs, au moins une fois par mois, pour suivre les progrès et apporter des ajustements si nécessaire.
Q : Est-il nécessaire d’utiliser les critères SMART pour des objectifs personnels ?
R : Bien que cela ne soit pas obligatoire, l'utilisation des critères SMART peut rendre les objectifs personnels plus ciblés, réalisables et mesurables.
Q : Puis-je personnaliser le planificateur en fonction de mes besoins spécifiques ?
R : Oui, le planificateur peut être personnalisé à l'aide du fichier Photoshop fourni, vous permettant ainsi de l'adapter à vos objectifs et exigences individuels.
Q : Comment puis-je m'assurer que mes objectifs sont pertinents par rapport à ma vie ou à mon entreprise ?
R : Assurez-vous que vos objectifs correspondent à vos valeurs, vos aspirations et votre vision à long terme de votre vie ou de votre entreprise.
Q : Dois-je utiliser l'agenda pour des objectifs personnels ou professionnels ?
R : Le planificateur peut être utilisé pour des objectifs personnels et professionnels. Il fournit une approche structurée pour planifier et atteindre tout type d’objectif.
