Bewusst, manchmal unbewusst, setzen sich Menschen Ziele im Leben: ein neues Auto, fitter werden oder auf ungesunde Lebensmittel verzichten.... Um dies zu erreichen, ist eine gute Planung entscheidend, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden oder die Pläne bei Bedarf sogar anzupassen . Dies gilt sowohl im täglichen Leben als auch im geschäftlichen Umfeld. Dieser Blog erklärt, warum eine strukturierte Planung so wichtig ist und gibt Werkzeuge für eine Do-it-yourself-Planung an die Hand.
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Inhaltsverzeichnis
Strategie und Taktik
Die Begriffe Strategie und Taktik werden häufig synonym verwendet, obwohl es einen wichtigen Unterschied gibt. Strategie ist langfristige Planung, während Taktiken sich auf kurzfristige Planung beziehen. Beide tragen ihren Teil zur Zielerreichung bei. Was ist das ultimative Ziel? Der Weg zum Erfolg heißt Strategie. Die Aufteilung in Teilziele nennt man Taktik.
Intelligente Ziele
Die 1981 von George T. Doran eingeführte SMART-Theorie ist ein Akronym für Specific, Measurable, Achievable, Relevant and Time-bound. Durch die Verwendung dieses Konzepts wird ein Ziel realistisch und messbar.
Um ein Ziel basierend auf der SMART-Theorie festzulegen, müssen die folgenden fünf Fragen beantwortet werden:
- Eine konkrete Antwort auf die Frage: „Was möchte ich erreichen?“ Der Versuch, ein Ziel zu erreichen, das vage oder zu weit gefasst ist, kann demoralisieren. Eine Start-up-Designagentur könnte sich beispielsweise das Ziel setzen: „Ich möchte Gewinn machen.“ Eine fein abgestimmte Strategie wäre: „Innerhalb von 12 Monaten möchte ich mindestens 12 Designaufträge erhalten und einen Gewinn von 36.000 € erzielen.“
- Dies ist einer der wichtigsten Teile des SMART-basierten Ziels. Durch die Frage „Woher weiß ich, wann ich mein Ziel erreicht habe?“ es wird messbar gemacht. Im obigen Beispiel kann man tatsächlich prüfen, ob nach Abschluss von mindestens 12 Designaufträgen ein Gewinn von 36.000 € erzielt wurde.
- Im dritten Teil geht es um die Machbarkeit. Die Frage „Wie realistisch ist mein Ziel?“ erfordert Verständnis für die Umstände. Eine geplante Investition in einen viermonatigen Kurs kann dazu führen, dass 36.000 € innerhalb von 12 Monaten ein unrealistisches Ziel sind. Daher sollten zusätzliche Faktoren berücksichtigt werden, wie beispielsweise ein geringerer Gewinn aufgrund einer Investition in Zeit und Geld. Vermeiden Sie es auch, sich Ziele zu setzen, bei denen der Erfolg von anderen abhängt, beispielsweise die Erlangung einer bestimmten Stelle: Die Vorlieben des Arbeitgebers und die Qualitäten anderer Bewerber liegen außerhalb der eigenen Kontrolle. In diesem Fall besteht ein realistischeres Ziel darin, alle für einen bestimmten Job erforderlichen Fähigkeiten zu erlernen.
- Ob ein bestimmtes Ziel relevant ist, kann durch die Beantwortung der folgenden Frage festgestellt werden: „Wird das beabsichtigte Ergebnis durch mein Ziel erreicht?“
- Die Frage „In welchem Zeitrahmen möchte ich mein Ziel erreichen?“ macht einem bewusst, wie wichtig es ist, eine Frist festzulegen. Ein realistischer Zeitrahmen steigert die Effizienz. Auch für die Messbarkeit ist es wichtig: ein festgelegter Zeitpunkt zur Überprüfung – und ggf. Anpassung.
Um zu überprüfen, ob Ziele tatsächlich der SMART-Methode entsprechen, stellen Sie die folgenden fünf Fragen. Jede Frage sollte mit „Ja“ beantwortet werden.
- Ist das Ziel klar und konkret?
- Ist das Ziel messbar?
- Ist das Ziel realistisch?
- Wird das gewünschte Ergebnis erzielt, wenn ich mein Ziel erreicht habe?
- Ist der Zeitrahmen klar, in dem das Ziel erreicht werden soll?
Erstellen Sie einen Plan
Nachdem die Theorie der strukturierten Planung nun klar ist, ist es an der Zeit, die Theorie in die Praxis umzusetzen. Der untenstehende Planer, der als kostenloser Download angeboten wird, bietet eine hilfreiche Hilfestellung. Der Download enthält eine Photoshop-Datei und eine druckbare Version des Planers. Es soll dabei helfen, ein monatliches Ziel zu erreichen und ist in zwei Abschnitte unterteilt: Strategie und Taktik. Strategie ist, wie bereits erwähnt, das angestrebte Endziel für einen bestimmten Monat. Taktik bedeutet in diesem Fall vier wöchentliche Teilziele auf dem Weg zum Endziel.
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Die Verwendung des Monatsplaners wird von unserer fiktiven Start-up-Designagentur demonstriert. Eine Strategie zum Erreichen eines angestrebten Ziels könnte lauten: „Im Juni möchte ich, dass tausend Menschen in New York durch einen Online-Werbespot den Namen meines Unternehmens kennen.“ Der freie Platz in der oberen linken Ecke des Planers, der Abschnitt für Strategie, kann zum Notieren dieses Ziels genutzt werden.
Darunter, im Abschnitt für Taktiken, gibt es vier freie Felder für wöchentliche Ziele. Zum Beispiel:
- 1. Juniwoche: Ich möchte den Inhalt der Botschaft festlegen, die ich im Online-Werbespot kommunizieren möchte, um für meine Designagentur zu werben
- 2. Juniwoche: Ich möchte einen Online-Werbespot entwerfen und für die Nutzung vorbereiten
- 3. Juniwoche: Ich möchte den Werbespot online stellen
- 4. Juniwoche: Ich möchte die Ergebnisse des Werbespots überwachen und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen
Der Schlüssel zum Erfolg ist die Bewertung. Auf dem Planer ist Platz für Notizen, z. B. eine Analyse des Prozesses. Anschließend gilt es zu reflektieren und folgende Frage zu stellen: „Ist das Ziel erreicht?“ - Wenn nicht, wie kommt es dazu und ist es möglich, Anpassungen vorzunehmen?“
Hinweis: Es ist nicht zwingend erforderlich, den kostenlosen Planer als Monatsplaner zu verwenden. Es ist durchaus möglich, beispielsweise für ein Jahr eine Strategie und alle drei Monate eine Taktik aufzuschreiben.
Zusammenfassung
Wir alle setzen uns Ziele im Leben. Gut formulierte Ziele ermöglichen einen Gesamtüberblick und verhindern böse Überraschungen. Ein allumfassendes Ziel (Strategie) mit Unterzielen (Taktik) klärt, was, wie und wann die gewünschten Ergebnisse am wahrscheinlichsten erzielt werden. Die Formulierung eines Ziels auf der Grundlage der SMART-Kriterien macht es spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert. Die Bewertung von Taktik und Strategie ist der Schlüssel zum Erfolg. Mit einer strukturierten Planung lassen sich Ergebnisse leichter erzielen, sowohl im Privatleben als auch im Geschäftsumfeld.
FAQ
F: Was ist der Unterschied zwischen Strategie und Taktik?
A: Strategie bezieht sich auf die langfristige Planung, während es bei Taktiken um kurzfristige Planung und das Erreichen spezifischer Teilziele geht.
F: Was ist die SMART-Theorie?
A: Die SMART-Theorie ist ein Akronym für Specific, Measurable, Achievable, Relevant und Time-bound. Es hilft, Ziele realistisch und messbar zu machen.
F: Wie viele Ziele sollte ich in einem Planer festlegen?
A: Am besten legen Sie für jeden Planer ein spezifisches und erreichbares Ziel fest, zusammen mit vier wöchentlichen Unterzielen, um es zu unterstützen.
F: Wie kann ich den Fortschritt beim Erreichen meiner Ziele messen?
A: Sie können den Fortschritt messen, indem Sie bestimmte Kennzahlen verwenden, z. B. finanzielle Ziele, Kundenbindung oder die Erledigung von Aufgaben.
F: Kann ich den kostenlosen Planer für die langfristige Planung nutzen?
A: Ja, der kostenlose Planer kann für die monatliche oder sogar jährliche Planung verwendet werden, indem entsprechende Ziele und Taktiken festgelegt werden.
F: Wie oft sollte ich meine Ziele überprüfen?
A: Es empfiehlt sich, Ihre Ziele regelmäßig, mindestens einmal im Monat, zu überprüfen, um den Fortschritt zu verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.
F: Ist es notwendig, die SMART-Kriterien für persönliche Ziele zu verwenden?
A: Die Verwendung der SMART-Kriterien ist zwar nicht zwingend erforderlich, kann aber persönliche Ziele zielgerichteter, erreichbarer und messbarer machen.
F: Kann ich den Planer an meine spezifischen Bedürfnisse anpassen?
A: Ja, der Planer kann mithilfe der bereitgestellten Photoshop-Datei individuell angepasst werden, sodass Sie ihn an Ihre individuellen Ziele und Anforderungen anpassen können.
F: Wie kann ich sicherstellen, dass meine Ziele für mein Leben oder Geschäft relevant sind?
A: Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele mit Ihren Werten, Bestrebungen und Ihrer langfristigen Vision für Ihr Leben oder Unternehmen übereinstimmen.
F: Sollte ich den Planer für persönliche oder geschäftliche Ziele verwenden?
A: Der Planer kann sowohl für persönliche als auch für geschäftliche Ziele verwendet werden. Es bietet einen strukturierten Ansatz für die Planung und Erreichung jeglicher Art von Zielen.
