Datenschutzrichtlinie

Wir nutzen die E-Mail-Dienste von Shopify Mail, einem Drittanbieter, der den E-Mail-Verkehr und ggf. Newsletter auf unserer Website ermöglicht. Alle Bestätigungs-E-Mails, die Sie von unserer Website und unseren Webformularen erhalten, werden von den Servern von Shopify Mail an Sie gesendet. Shopify Mail wird Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse nicht für eigene Zwecke verwenden. Am Ende jeder automatisierten E-Mail, die von unserer Website gesendet wird, finden Sie einen Link zum Abmelden. Wenn Sie auf diesen Link klicken, erhalten Sie keine automatisierten E-Mails mehr von unserer Website. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität unserer Website erheblich beeinträchtigen kann. Ihre persönlichen Daten werden von Shopify Mail sicher gespeichert, versendet und gesperrt. Shopify Mail verwendet Cookies und andere Internettechnologien, die verfolgen, ob E-Mails geöffnet und gelesen werden. Darüber hinaus sammelt Shopify Mail Informationen über Sie als Empfänger und die Betreffzeilen dieser E-Mails, um die Qualität ihrer Dienstleistungen zu verbessern. Diese Daten werden 30 Tage lang gespeichert. Shopify Mail behält sich das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten zur weiteren Verbesserung ihrer Dienste zu nutzen und in diesem Zusammenhang an Dritte weiterzugeben.

Für unsere regulären geschäftlichen E-Mails nutzen wir die E-Mail-Dienste von Gmail. Diese Partei hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Missbrauch, Verlust oder Beschädigung Ihrer Daten zu verhindern. Gmail hat keinen Zugriff auf unser Postfach und wir behandeln unseren E-Mail-Verkehr vertraulich.

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu dem Zweck, Ihnen unsere Dienste bereitzustellen. Das bedeutet, dass der Zweck der Verarbeitung dieser Daten in direktem Zusammenhang mit dem Auftrag oder der Aufgabe steht, die Sie uns übertragen. Wir nutzen diese Daten nicht für (adressierte) Marketingzwecke. Wenn Sie Informationen an uns weitergeben und wir diese Informationen verwenden, um Sie in Zukunft aus eigener Initiative zu kontaktieren, werden wir zunächst eine ausdrückliche Einwilligung einholen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt zu keinem anderen Zweck als zur Erfüllung buchhalterischer und administrativer Pflichten. Diese Dritten sind alle aufgrund der Vereinbarung, die wir mit ihnen haben: einem Eid oder einer gesetzlichen Verpflichtung, zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Die von unserer Website automatisch erfassten Informationen werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten und/oder weiter zu verbessern. Bei diesen Informationen (z. B. Ihrer IP-Adresse (anonymisiert), Ihrem Webbrowser und Ihrem Betriebssystem) handelt es sich nicht um personenbezogene Daten.

In einigen Fällen kann es vorkommen, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Ihre Daten weiterzugeben, z. B. wenn unsere Unterstützung bei einer steuerlichen oder strafrechtlichen Untersuchung erforderlich ist. In solchen Fällen sind wir zur Einhaltung verpflichtet, werden aber im Rahmen unserer rechtlichen Möglichkeiten Widerspruch einlegen.

Wir speichern Ihre Daten solange Sie Kunde bei uns sind. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten so lange aufbewahren, bis Sie uns mitteilen, dass Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen möchten. Eine solche Nachricht fungiert auch als Aufforderung zum Vergessen. Aufgrund gesetzlicher Verwaltungspflichten sind wir verpflichtet, Rechnungen mit Ihren (personenbezogenen) Daten aufzubewahren. Diese Informationen werden sicher gespeichert, solange die erforderliche Frist für diese Verpflichtungen noch nicht abgelaufen ist. Das Personal hat keinen Zugriff mehr auf Ihre Daten und die aufgrund Ihrer Bestellung erstellten Unterlagen.

Basierend auf geltendem niederländischen und europäischen Recht haben Sie als betroffene Partei bestimmte Rechte, wenn es um personenbezogene Daten geht, die von uns oder in unserem Namen verarbeitet werden. Nachfolgend finden Sie eine Erläuterung dieser Rechte und wie Sie als Betroffener diese Rechte ausüben können. Um Missbrauch vorzubeugen, versenden wir Rechnungen und Kopien Ihrer Daten grundsätzlich nur an E-Mail-Adressen, die Sie uns bekannt gegeben haben. Sollten Sie den Erhalt dieser Daten an eine andere E-Mail-Adresse oder beispielsweise per Post wünschen, bitten wir Sie, sich entsprechend zu identifizieren. Wir führen eine Datei über abgeschlossene Anfragen; Im Falle einer Anfrage zur Löschung speichern wir nur anonymisierte Daten. Sie erhalten alle Rechnungen und Datenkopien in Dateien, die in einem maschinenlesbaren Format auf Basis der Datenklassifizierungen, die wir in unserem System verwenden, strukturiert sind.

Sie behalten sich jederzeit das Recht vor, die von uns verarbeiteten Daten einzusehen, die einen Bezug zu Ihrer Person haben oder sich auf diese reduzieren lassen. Sie können eine solche Einsichtnahme bei unserem für Datenschutzangelegenheiten zuständigen Ansprechpartner beantragen. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihr Antrag genehmigt wird, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Kopie aller Daten mit einer zusätzlichen Übersicht über die Auftragsverarbeiter, die diese Daten verwalten, und unter Angabe der Kategorien, unter denen wir diese Daten speichern.

Sie haben jederzeit das Recht auf Berichtigung der von uns verarbeiteten Daten, die einen Bezug zu Ihrer Person haben oder auf Sie zurückzuführen sind. Sie können eine solche Anpassung bei unserem für Datenschutzangelegenheiten zuständigen Ansprechpartner beantragen. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihr Antrag genehmigt wird, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Bestätigung, dass die Daten angepasst wurden.

Sie behalten sich jederzeit das Recht vor, die von uns verarbeiteten Daten einzuschränken, die einen Bezug zu Ihrer Person haben oder sich auf diese reduzieren lassen. Sie können eine solche Einschränkung bei unserem für Datenschutzangelegenheiten zuständigen Ansprechpartner beantragen. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihr Antrag genehmigt wird, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Bestätigung, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt ist, bis Sie diese Einschränkung aufheben.

Sie behalten sich jederzeit das Recht vor, zu verlangen, dass die von uns verarbeiteten Daten, die einen Bezug zu Ihrer Person haben oder auf Ihre Person reduziert werden können, von einem Dritten Ihrer Wahl verarbeitet werden. Sie können eine solche Anfrage an unseren für Datenschutzangelegenheiten zuständigen Ansprechpartner richten. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihr Antrag genehmigt wird, senden wir Ihnen über die uns bekannte E-Mail-Adresse Ihre (persönlichen) Rechnungen oder Kopien der Daten, die wir oder Dritte in unserem Auftrag verarbeitet haben. In einem solchen Fall ist es sehr wahrscheinlich, dass wir Ihnen unsere Dienste nicht mehr anbieten können, da wir die bisherige Datensicherheit nicht mehr gewährleisten können.

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder in unserem Auftrag durch Dritte zu widersprechen. Im Falle eines solchen Widerspruchs werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten unverzüglich einstellen, während Ihr Widerspruch geprüft und bearbeitet wird. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs geben wir alle Rechnungen und/oder Kopien personenbezogener Daten zurück, die wir oder in unserem Auftrag Dritte verarbeitet haben, und stellen die Verarbeitung danach ein. Sie haben außerdem das Recht, nicht Gegenstand automatisierter Entscheidungsprozesse oder eines Profilings zu sein. Wir verarbeiten Ihre Daten in einer Weise, dass dieses Recht nicht besteht. Sollten Sie der Meinung sein, dass dieses Recht zutrifft, bitten wir Sie, sich an unseren für Datenschutzangelegenheiten zuständigen Ansprechpartner zu wenden.

Wir behalten uns jederzeit das Recht vor, unsere Datenschutzbestimmungen zu ändern. Auf dieser Seite wird jedoch immer die aktuellste Version unserer Datenschutzerklärung angezeigt. Sollte eine neue Datenschutzerklärung Auswirkungen auf die Art und Weise haben, wie wir aktuell erhobene Daten zu Ihrer Person verarbeiten, werden wir Sie hierüber per E-Mail informieren.