10 einfache Schritte zum Bearbeiten einer Zeitschriftenvorlage mit Adobe InDesign: Ihr ultimativer Leitfaden

Eine Magazinvorlage ist eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, in kurzer Zeit ein professionelles Magazin zu entwerfen. Eine Vorlage bietet gebrauchsfertige Komponenten wie Layout, Schriftarten und Raster, sodass Sie sich mehr auf den Inhalt konzentrieren können. Dennoch kann eine solche Vorlage auf den ersten Blick überwältigend erscheinen: Wo soll man anfangen, wie passt man eine Vorlage an eine bestimmte Markenidentität an, wie bereitet man eine Vorlage vor der Veröffentlichung für den Export vor?

Dieser Blog wird Ihnen als Leitfaden dienen. Es erklärt in zehn einfachen Schritten, wie Sie eine Magazinvorlage mit Adobe InDesign bearbeiten, also alle vorbereitenden Schritte, und gibt darüber hinaus Anregungen, wie Sie das Endergebnis optimieren und die Vorlage vor der Veröffentlichung in ein PDF-Dokument exportieren können. Sie können entweder den gesamten Blog lesen oder ein bestimmtes Kapitel auswählen, indem Sie auf einen der folgenden Schritte klicken.

Inhaltsverzeichnis

1. Vorbereitung
2. Platzhaltertext ersetzen
3. Platzhalterfarben anpassen
4. Platzhalterbilder ersetzen
5. Seiten duplizieren und entfernen
6. Anpassen der Dokumentgröße
7. Ersetzen von Dokumentschriftarten
8. Absatzstile anpassen
9. Inspektion vor dem Flug
10. Exportieren in ein PDF-Dokument

Schritt 01: Vorbereitung

Bevor eine Magazinvorlage einsatzbereit ist, ist es wichtig, die zugehörigen Schriftarten zu installieren. Dies liegt daran, dass Adobe InDesign eine Fehlermeldung ausgibt, wenn Sie versuchen, ein Dokument zu öffnen, das Schriftarten enthält, die nicht auf dem Computer installiert sind. Diese Benachrichtigung kann sehr nützlich sein, wenn unklar ist, welche der in der Vorlage verwendeten Schriftarten installiert sind und welche nicht. Glücklicherweise bietet Adobe InDesign die Möglichkeit, fehlende Schriftarten durch Schriftarten zu ersetzen, die bereits auf dem Computer installiert sind. Beim Kauf einer Zeitschriftenvorlage sind neun von zehn Mal der benötigten Schriftarten enthalten. In diesem Fall wird davon ausgegangen, dass diese heruntergeladen wurden und zur Installation auf dem Computer bereitstehen.

1. Suchen Sie auf dem Computer nach den benötigten Schriftarten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf alle .ttf- und .otf-Dateien und wählen Sie „Öffnen“.
2. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Schriftarten zu installieren. Wählen Sie „Installieren“ und die Schriftarten sind einsatzbereit.

Nachdem nun die Schriftarten installiert sind, kann die Vorlage geöffnet werden. Eine Adobe InDesign-Datei ist leicht zu erkennen: Sie endet auf .indd. Öffnen Sie die Vorlage, indem Sie auf die Adobe InDesign-Datei doppelklicken. Manchmal ist das Dokument in einer neueren Version von Adobe InDesign entworfen als die Version, mit der versucht wurde, es zu öffnen. In diesem Fall muss die IDML-Datei geöffnet werden. Dieser Typ ist für frühere Versionen von Adobe InDesign gedacht und ist an der .idml-Datei am Ende des Dateinamens zu erkennen.

Bitte beachten Sie: Achten Sie darauf, beim Öffnen der Vorlage nichts zu löschen oder zu ersetzen; Dadurch wird die Vorlage möglicherweise ungültig.

Schritt 02: Platzhaltertext ersetzen

Vorlagen werden in der Regel mit einem sogenannten „Lorem Ipsum“-Text gestaltet. Dieser Platzhaltertext kann mit dem „Textwerkzeug“ ersetzt werden.

1. Um einen beliebigen Platzhaltertext zu ersetzen, wählen Sie im Werkzeugfenster das „Textwerkzeug“ aus.
2. Wählen Sie den Platzhaltertext aus, den Sie ersetzen möchten. Jetzt können Sie Ihren eigenen Text eingeben.
3. Wählen Sie im Werkzeugfenster das „Verschieben-Werkzeug“ aus, um Ihre Anpassungen zu bestätigen.

Wenn das Textwerkzeug aktiv ist, zeigt Adobe InDesign Optionen für Textformate an. Es ist wichtig zu wissen, dass diese nur ausgewählte Texte anpassen. Wie Sie Textformate im gesamten Dokument auf einmal anpassen, erfahren Sie in Schritt 08 dieses Blogs.

Schritt 03: Platzhalterfarben anpassen

In Adobe InDesign werden Farben mithilfe von Farbfeldern bearbeitet. Swatches bietet eine Reihe von Farben, die in der „Swatches“-Palette individuell angepasst werden können.

1. Um die bereitgestellten Farben anzupassen, öffnen Sie die „Farbfeldpalette“, indem Sie auf „Fenster“, dann auf „Farbe“ und schließlich auf „Farbfelder“ gehen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Farbfeld, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie „Farbfeldoptionen“.
3. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die gewünschte Farbe auswählen können.
4. Klicken Sie zur Bestätigung auf „OK“. Die Originalfarbe wird im gesamten Dokument automatisch ersetzt.

Bitte beachten Sie, dass eine Farbe, die in der „Farbfelder“-Palette angepasst wurde, im gesamten Dokument geändert wird. Wenn beispielsweise alle Titel den gleichen Rotton haben und das zugehörige Farbfeld in Blau geändert wird, werden alle roten Titel blau.

1. Um ein neues Farbfeld hinzuzufügen, klicken Sie auf das Hamburger-Menü in der oberen rechten Ecke der „Farbfeldpalette“ und wählen Sie „Neues Farbfeld …“.
2. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Farben nach Ihren Wünschen anpassen und hinzufügen können.

Schritt 04: Platzhalterbilder ersetzen

Die meisten Zeitschriftenvorlagen enthalten Platzhalterbilder, die angeben, wo die Fotos letztendlich landen.

1. Um Bilder zu ersetzen, gehen Sie zu „Fenster“ und dann zu „Links“, um das Linkfenster zu öffnen.
2. Wählen Sie das Bild aus, das Sie ersetzen möchten.
3. Gehen Sie zu „Datei“ und dann zu „Platzieren“.
4. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie ein Bild nach Ihren Wünschen auswählen können. Klicken Sie zur Bestätigung auf „OK“.

In Adobe InDesign wird jedes Foto in einem festgelegten Rahmen platziert, der die Größe des Fotos bestimmt. Wenn ein rechteckiges 2:1-Foto in einem quadratischen 1:1-Rahmen platziert wird, werden alle Teile außerhalb des Rahmens nicht angezeigt. Es ist möglich, die Position, das Verhältnis und die Größe des Fotos innerhalb des Rahmens anzupassen.

1. Wenn Sie die Größe des Bildes ändern möchten, gehen Sie auf „Objekt“ und dann auf „Anpassen“, um die Größe auszuwählen, die Ihren Anforderungen entspricht. Die am häufigsten verwendeten Optionen sind: „Rahmen proportional füllen“, „Inhalt proportional anpassen“ und „Inhalt an Rahmen anpassen“.

Schritt 05: Seiten duplizieren und entfernen

Manche Layouts eignen sich eher für ein Projekt mit Schwerpunkt auf Bildern, andere für textliche Inhalte. Glücklicherweise bieten Adobe InDesign-Vorlagen die Möglichkeit, die Seiten bei Bedarf einfach zu duplizieren und zu entfernen.

1. Um eine Seite zu duplizieren, öffnen Sie das Bedienfeld „Seiten“, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf „Fenster“ klicken und „Seiten“ auswählen. Es öffnet sich ein neues Panel, in dem Sie alle aktuellen Seiten sehen können.
2. Wählen Sie die Miniaturansicht der Seite aus, die Sie duplizieren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht. Wählen Sie „Seite duplizieren“, um eine zusätzliche Kopie dieser Seite zu erstellen. Das Gleiche gilt für Spreads: Wählen Sie mehrere Miniaturansichten nebeneinander aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie „Spread(s) duplizieren“.
3. Die duplizierten Seiten werden als letzte Seiten Ihres Dokuments eingefügt. Wenn Sie beispielsweise die Seiten 2 und 3 in einem Dokument mit 50 Seiten duplizieren, werden diese als Seiten 51 und 52 angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seiten und wählen Sie „Seiten verschieben“, um eine neue Position in Ihrem Dokument auszuwählen. Alternativ können Sie die Seiten einfach auswählen und an die gewünschte Stelle ziehen.
4. Nicht benötigte Seiten können entfernt werden, indem Sie die betreffenden Miniaturansichten im Bereich „Seiten“ auswählen und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Wählen Sie „Seiten löschen“ und sie werden entfernt.

Schritt 06: Anpassen der Dokumentgröße

Es ist möglich, die Größe einer Vorlage mit ein paar einfachen Schritten anzupassen, obwohl dies manchmal etwas mehr Aufwand erfordern kann. Wenn Sie beispielsweise die Größe des Dokuments auf ein anderes Verhältnis ändern möchten, wird das Dokumentraster zum Problem. Abhängig von Ihren Maßen können Teile des Textes und der Bilder die Druckbereiche überlappen. Aus diesem Grund ist es am besten, die Größe einer Vorlage nur auf eine Größe zu ändern, die dem gleichen Verhältnis wie die Originalvorlage entspricht.

1. Um die Größe einer Magazinvorlage anzupassen, gehen Sie auf „Datei“ und dann auf „Dokument einrichten“.
2. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie „Layout anpassen“ auswählen.
3. Passen Sie die Breite und Höhe nach Ihren Wünschen an.
4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Ränder automatisch an Änderungen der Seitengröße anpassen“, „Schriftgröße anpassen“ und „Gesperrten Inhalt anpassen“.
5. Klicken Sie zur Bestätigung auf „OK“.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Lesbarkeit eines Textes. Zu kleine Zeichen beeinträchtigen die Lesbarkeit, insbesondere wenn Vorlagen mit der Absicht heruntergeladen werden, sie auszudrucken. Die Lösung für dieses Problem finden Sie in Schritt 08: So bearbeiten Sie mehrere Texte gleichzeitig.

Schritt 07: Dokumentschriftarten ersetzen

Manchmal möchte man bestimmte Schriftarten durch eigene ersetzen. Glücklicherweise kann dies über das Fenster „Schriftart suchen“ für alle Texte gleichzeitig durchgeführt werden.

1. Um eine oder mehrere Schriftarten zu ersetzen, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf „Typ“ und dann auf „Schriftart suchen“. Es öffnet sich ein neues Fenster.
2. Wählen Sie im Feld oben auf dem Bildschirm die Schriftarten aus, die ersetzt werden sollen. Wählen Sie unter der Überschrift „Ersetzen durch:“ die gewünschte Schriftart und den gewünschten Stil aus.
3. Klicken Sie auf „Alle ändern“, um die Schriftart im gesamten Dokument zu ersetzen.
4. Klicken Sie auf „Fertig“, um das Fenster „Schriftart suchen“ zu schließen.

Schritt 08: Absatzstile anpassen

In der Palette „Absatzstile“ kann das Layout des gesamten Textes im gleichen Stil angepasst werden. Dadurch wird eine Menge sich wiederholender Arbeit eingespart.

1. Öffnen Sie die Palette, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf „Fenster“, dann auf „Stile“ und anschließend auf „Absatzstile“ klicken.
2. Wählen Sie einen Stil aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stil. Wählen Sie dann „Stilnamen bearbeiten“.
3. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Absatzstile an die persönlichen Vorlieben angepasst werden können.
4. Klicken Sie auf „OK“, um die Anpassung zu bestätigen.

Aktivieren Sie die Option „Vorschau“ in der unteren linken Ecke des Fensters, um die vorgenommenen Anpassungen an der Vorlage live zu sehen.

Schritt 09: Inspektion vor dem Flug

Es ist sehr wichtig, das Magazin mit den richtigen Einstellungen zu exportieren. Die meisten Druckereien verlangen einen Beschnitt von 3 mm und eine Qualitätsgröße von 300 dpi. Wenn Sie das Magazin drucken lassen möchten, ist es ratsam, mit Ihrer Druckerei Kontakt aufzunehmen und diese nach den Druckspezifikationen zu fragen. Die meisten druckbaren Vorlagen sind ursprünglich mit 300-dpi-Platzhaltern und 3-mm-Dokumentanschnitten ausgestattet. Für digitale Zwecke, wie zum Beispiel ein E-Book, sind Fotos mit 72dpi scharf genug und zudem ist kein Anschnitt im Dokument erforderlich.

Es ist von größter Bedeutung, die Auflösung der verwendeten Bilder zu überprüfen. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie oben auf dem Bildschirm auf „Fenster“ und wählen Sie „Links“, um das Linkfeld zu öffnen.
2. Wählen Sie Ihre Bilder aus und suchen Sie nach dem „effektiven PPI“ jedes Bildes.
3. Der effektive PPI sollte höher als der Mindestwert von 72 dpi für digitale Zwecke und 300 dpi für Druckzwecke sein.
4. Wenn ein Bild einen niedrigeren effektiven PPI aufweist, ersetzen Sie das Bild entweder durch ein Bild mit höherer Qualität, verkleinern das Bild oder wenden sich an Ihre Druckerei, damit diese das Bild überprüfen kann.

Der Bereich „Preflight“ zeigt mögliche Fehler im Dokument an und sollte daher bei der Überprüfung des Dokuments zuletzt konsultiert werden. Beispielsweise werden fehlerhafte Links, fehlende Schriftarten oder überlappende Texte als „Fehler“ angezeigt.

1. Öffnen Sie das Bedienfeld, indem Sie auf „Fenster“, „Ausgabe“ und dann auf „Preflight“ klicken.
2. Im Falle einer Fehlermeldung doppelklicken Sie auf die Meldung, um das Problem zu beheben.

Schritt 10: Exportieren in ein PDF-Dokument

In den meisten Fällen wird eine Magazinvorlage entweder als E-Book oder als Dokument zum Drucken durch eine Druckerei exportiert. Jeder hat seinen eigenen spezifischen Exportprozess. Für den Druck werden Schnittkanten hinzugefügt, die Fotos bleiben scharf und je nach Druckerei wird ein bestimmtes Farbprofil vorgegeben.

1. Um eine Vorlage zu Druckzwecken in eine PDF-Datei zu exportieren, öffnen Sie das Exportfenster, indem Sie oben links auf „Datei“ gehen und „Exportieren…“ wählen.
2. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie einen Namen und einen Speicherort für Ihre PDF-Datei auswählen können.
3. Stellen Sie das Format auf „Adobe PDF (Drucken)“ ein und klicken Sie auf „Speichern“.
4. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Exporteinstellungen an die Anforderungen Ihrer Druckerei anpassen können.
5. Wählen Sie „Exportieren“, um die PDF-Datei zu erstellen.

Der Export eines digitalen PDF erfordert unterschiedliche Vorgehensweisen. Damit Farben wie gewünscht dargestellt werden, ist es wichtig, die Bilder auf ein RGB-Profil zurückzusetzen. Darüber hinaus ist es mit einem digitalen PDF möglich, ein Dokument interaktiv zu gestalten, beispielsweise mit bewegten Bildern oder aktiven Hyperlinks.

1. Um eine Vorlage für digitale Zwecke in eine PDF-Datei zu exportieren, öffnen Sie das Exportfenster, indem Sie oben links auf „Datei“ gehen und „Exportieren…“ wählen.
2. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie einen Namen und einen Speicherort für Ihre PDF-Datei auswählen können.
3. Stellen Sie das Format auf „Adobe PDF (Interaktiv)“ ein und klicken Sie auf „Speichern“.
4. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Dokumenteinstellungen nach Ihren Wünschen festlegen können.
5. Wählen Sie „Exportieren“, um die PDF-Datei zu erstellen.

FAQ

F: Wie kann ich die Farben in der Vorlage anpassen?

A: Sie können die Farben anpassen, indem Sie die „Farbfeldpalette“ in Adobe InDesign öffnen und das Farbfeld auswählen, das Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie dann „Farbfeldoptionen“ und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Die Änderung gilt für das gesamte Dokument.

F: Wie kann ich eine Schriftart im gesamten Dokument ersetzen?

A: Verwenden Sie das Fenster „Schriftart suchen“ in Adobe InDesign. Gehen Sie zu „Typ“ > „Schriftart suchen“, wählen Sie die zu ersetzende Schriftart aus und wählen Sie unter „Ersetzen durch“ die neue gewünschte Schriftart aus.

F: Kann ich die Größe der Magazinvorlage auf eine andere Größe ändern?

A: Ja, Sie können die Größe der Vorlage ändern, indem Sie zu „Datei“ > „Dokument-Setup“ gehen. Passen Sie die Breite und Höhe an Ihre bevorzugte Größe an und stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Kontrollkästchen für die automatische Anpassung von Rändern und Schriftgröße aktiviert sind. In diesem Artikel finden Sie detailliertere Anweisungen zum Anpassen der Größe eines InDesign-Dokuments.

F: Wie kann ich Seiten in der Vorlage duplizieren oder entfernen?

A: Um eine Seite zu duplizieren, öffnen Sie das Bedienfeld „Seiten“, wählen Sie die Miniaturansicht der Seite aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Seite duplizieren“. Um Seiten zu entfernen, wählen Sie die Miniaturansichten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann „Seiten löschen“.

F: Welche Auflösung sollten die Bilder zum Drucken haben?

A: Zum Drucken sollten Bilder eine Auflösung von mindestens 300 dpi haben. Überprüfen Sie den „Effektiven PPI“ im Bereich „Links“, um die Bildqualität sicherzustellen.

F: Wie kann ich die Vorlage zum Drucken in eine PDF-Datei exportieren?

A: Um zum Drucken zu exportieren, gehen Sie zu „Datei“ > „Exportieren…“ und wählen Sie „Adobe PDF (Drucken)“. Passen Sie die Exporteinstellungen entsprechend den Spezifikationen Ihres Druckers an und klicken Sie auf „Exportieren“.

F: Welches Format sollte ich für ein digitales PDF verwenden?

A: Für digitale Zwecke verwenden Sie „Adobe PDF (Interaktiv)“. Dieses Format ermöglicht interaktive Elemente wie Hyperlinks und bewegte Bilder.

F: Wie kann ich Absatzstile in der Vorlage anpassen?

A: Öffnen Sie die Palette „Absatzstile“, wählen Sie einen Stil aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Stilnamen bearbeiten“. Passen Sie die Stileinstellungen nach Ihren Wünschen an und klicken Sie auf „OK“.

F: Kann ich in der Vorlage verschiedene Schriftarten verwenden?

A: Ja, Sie können die Schriftarten der Vorlage durch Ihre eigenen ersetzen. Verwenden Sie das Fenster „Schriftart suchen“, um Schriftarten im gesamten Dokument zu ersetzen.

F: Wie bereite ich die Vorlage für die Veröffentlichung vor?

A: Führen Sie vor der Veröffentlichung eine Preflight-Inspektion durch, um nach Fehlern, fehlenden Schriftarten und Auflösungsproblemen zu suchen. Anschließend exportieren Sie die Vorlage je nach Verwendungszweck (gedruckt oder digital) in eine PDF-Datei.

Es kann losgehen! Eine Magazinvorlage ist eine relativ einfache Möglichkeit, ein professionelles Magazin zu gestalten. Mit einem gebrauchsfertigen Layout müssen Sie nur noch die Vorlage anpassen. Wir hoffen aufrichtig, dass die zehn Schritte in diesem Blog Ihnen dabei helfen, im Handumdrehen ein professionelles Magazin zu entwerfen!